محافظ الشرقية: أرشفة وحفظ (١٨ ألف و٨٥٢) ملف ورقي إلكتروني على مدار شهري أبريل ومايو

كتب  :  حسنين شبانه

أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن الدولة المصرية، تحت رعاية فخامة رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.

وفي السياق ذاته، أكد الأستاذ الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.

وأضاف نائب المحافظ أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد أحد الأذرع الفاعلة في تنفيذ منظومة التحول الرقمي بالمحافظة، باعتبارها الركيزة الأساسية لتحديث العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات.

التوثيق والأرشفة الإلكترونية:
أوضح المهندس سامح أحمد عطية، مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، أن فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق الهامة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية، حيث تم أرشفة (١٨ ألف و٨٥٢ ملفًا) على مدار شهري أبريل ومايو، ليصل إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى (٨٠٨ ألف و٢١٢ ملفًا) منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام ٢٠٢١، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.
واوضح مدير عام الادارة العامة لنظم المعلومات انه
تم إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهري أبريل ومايو ٢٠٢٦، والتي تضمنت بيانات شاملة عن المحافظة، من بينها المساحة البالغة (٤٩١١ كم²)، وعدد سكان المحافظة (٨ مليون و١٥٥ ألف و٤١٤) نسمة بنهاية شهر مايو، إلى جانب استعراض أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار، فضلًا عن تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية، وهي: مياه الشرب، والصرف الصحي، والكهرباء، والاتصالات، والطرق والنقل، والإسكان والمرافق، والمناطق العشوائية. وذلك طبقًا للجدول المرسل من مجلس الوزراء.
كما قام فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية بتكثيف الزيارات الميدانية للجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة، لإجراء المسح اللازم لأسعار السلع والمنتجات الأساسية، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.
في إطار التراسل الإلكتروني والربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء، قام مسؤولو القسم بإعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، من بينها ملف التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري للعاملين، ودليل القيادات، ودليل الاتصال، وملف الإنجازات الشهرية للمشروعات وقرارات المحافظ، وملفات دعم اتخاذ القرار.

إعداد الدليل الإحصائي وتحديث بيانات السكان:
بالاضافة لتجميع البيانات الحيوية من جميع المديريات الخدمية لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية، كما قامت إدارة الإحصاءات المركزية بتحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة بنهاية شهر مايو عام ٢٠٢٦ نحو (٨ مليون و١٥٥ ألف و٤١٤) نسمة، كما تم الانتهاء من إعداد خطة التعبئة العامة والفرعية السنوية للمحافظة (٢٠٢٦/٢٠٢٧) التابعة لجهاز التعبئة العامة والإحصاء.